В отличие от индивидуального предпринимателя, имеющего возможность распоряжаться прибытью от бизнеса на свое усмотрение, учредители ООО имеют некоторые сложности по снятию наличных расчетного счета. Согласно действующему законодательству, все поступления на счет ООО являются собственностью Общества и могут использоваться только с обязательным документальным подтверждением расхода. Инструментами для этого могут служить:
- чеки из чековой книжки, привязанной к расчетному счету,
- корпоративная банковская карта, выпускаемая специально для работы с р/с через банковские терминалы.
Однако все получаемые деньги с расчетного счета ООО строго контролируются как самим банком, так и ФНС в целях препятствия легализации доходов преступным путем (ФЗ №115-ФЗ от 07.08.2001).
Для каких целей можно снять средства со счета?
Один из самых простых и доступных способов выведения денежных средств с расчетного счета – чековая книжка. Именно она позволяет получать наличность в банке в случаях, предусмотренных законом. Легальное обналичивание денежных средств возможно в том случае, если деятельность компании предусматривает работу с наличными или невозможна без них. К таким вариантам могут относиться:
- Выплата дивидендов (закон №14-ФЗ от 08.02.1998 г. «Об Обществах с ограниченной ответственностью») – предполагает выплату прибыли учредителям компании. Снимать прибыль разрешается не чаща 1 раза в квартал с предварительной уплатой 9% налога от обналичиваемой суммы и подготовкой соответствующих распорядительных и бухгалтерских документов.
- Заработная плата сотрудникам (статья 136 ТК РФ) – позволяет выводить со счета неограниченную сумму средств при наличии соответствующей документации и уплаты 13% от снимаемых денег. Такой вариант не имеет ограничения по времени, однако требует безошибочной подготовки зарплатной ведомости.
- Хозяйственные нужды – еще один, предусмотренный законом вариант, позволяющий осуществлять снятие наличных с расчетного счета ООО. В этом случае при проведении операции банк может удержать с вас комиссию от 0,1 до 0,5% от суммы. Кроме того, вывоз на хоз.нужды имеет лимит в 100000 рублей.
- Командировочные и представительские расходы – случай, снятие денежных средств при котором осуществляется с подготовкой строгой отчетности и возвратом остатка средств в кассу компании.
- Беспроцентный займ – его может получить учредитель компании. Основание снятие денег будет служить кредитный договор, деньги по которому в дальнейшем придется возвратить в указанный срок.
Все альтернативные варианты того, как снять деньги с расчетного счета ООО, относятся к нелегальным и могут привести как к аресту счета, так и к возбуждению уголовного дела по статье 115 УК РФ.
Инструменты для снятия денег со счета
На сегодняшний день снятие наличных с расчетного счета ООО возможно с помощью чековой книжки или пластиковой корпоративной карты. Первая представляет собой плотно прошитые бланки чеков, заполнение которых осуществляется строго по установленному образцу. При этом чек сам по себе является ценной бумагой, которая при выплате по ней средств, остается в банке.
Корпоративная карта – достаточно современный банковский продукт, полностью исключающий работу с операционистом при снятии или внесении наличности на счет. Имея такую карту, вам не придется думать, как вывести деньги: достаточно найти терминал банка и снять нужную сумму по пин-коду. Единственная сложность здесь – карта имеет ограниченный лимит.
Схема работы с банком
Снятие денежные средств со счета ООО чаще всего проводится в операционном офисе банка. Для этого руководство компании должно подготовить внутренние документы, оправдывающие движение денежных средств по счету, а также именной чек.
Обналичить чек может только сотрудник компании, на чье имя чек выписан. В офис сотруднику банка он должен предоставить:
- чек, заполненный без ошибок и исправлений с подписью уполномоченного лица и печатью компании,
- документ, удостоверяющий личность.
При этом наличные средства в банке при существенной сумме вывода должны быть заблаговременно зарезервированы. Для этого достаточно позвонить в операционный офис и указать требуемую сумму наличности, а также данные вашей компании (номер договора РКО).
В случае использования корпоративной карты вам потребуется лишь сама карточка и банковский терминал. По запрошенному пин-коду вы сможете получить доступ к управлению картой и снять нужную вам сумму.
Ограничения и лимиты на снятие наличных со счета
Выбирая, как снять деньги с расчетного счета ООО, помните – большинство операций по счетам юридических лиц строго проверяются как службой безопасности банка, так и самими налоговыми органами. Именно по этой причине на все движение наличности законом установлены лимиты.
Так при работе с чековой книжкой и выводе денег на хозяйственные нужны, вы можете получить со счета не более 100000 рублей в месяц.
Несколько проще дела обстоят с корпоративными картами. Они имеют лимит по суточной и месячной сумме снятия денежный средств. Для каждого банка и вида карты суммы устанавливаются различные, однако в среднем они составляют 200-300 тысяч рублей в сутки максимум.
Советы и рекомендации эксперта
Для того, чтобы не сомневаться, как снять деньги со счета без проблем с налоговой, доверьте работу по выводу денежных средств профессиональному бухгалтеру и юристу. Если же у вас небольшой бизнес, оптимальным вариантом для вас может стать пластиковая корпоративная карта. Подумайте об этом на этапе выбора банка для открытия расчетного счета
Как оформить заявку на открытие счета
Хотите позаботиться о комфортном управлении расчетным счетом уже сейчас? Мы предлагаем вам простой и быстрый способ подбора самых выгодных предложений от ведущих государственных и коммерческих банков. Для этого заполните форму ниже и ожидайте звонка от менеджера банка, который подробно ответит на все интересующие вас вопросы.