Открыть расчётный счёт для ООО: документы, сроки и порядок

Для общества с ограниченной ответственностью расчётный счёт — не опция, а необходимость: уплата налогов, расчёты с контрагентами, выплата зарплаты проходят безналично. Открыть счёт можно в течение одного–трёх рабочих дней, но пакет документов у ООО заметно шире, чем у ИП, и проверка строже.

Собрали полный порядок: что подготовить, как проходит идентификация руководителя, из-за чего чаще всего отказывают и как снизить риск отказа заранее.

Полный список документов для ООО

Состав пакета у банков различается в деталях, но базовый набор устойчив.

Учредительные документы

• Устав в действующей редакции со всеми изменениями;
• решение единственного участника или протокол общего собрания о создании общества;
• решение (протокол) о назначении руководителя;
• приказ о вступлении руководителя в должность.

Регистрационные данные

• ОГРН и ИНН организации — обычно банк подтягивает из реестра сам;
• лист записи ЕГРЮЛ.

Документы по лицам

• паспорт и ИНН руководителя;
• документы на лиц с правом подписи, если их несколько;
• карточка с образцами подписей и оттиска печати — чаще оформляется в банке при идентификации;
• доверенность, если счёт открывает не руководитель.

Дополнительно

• документы на юридический адрес — договор аренды или гарантийное письмо; запрашивают не всегда, но лучше иметь;
• лицензии для лицензируемых видов деятельности.

Как проходит открытие: порядок действий

1. Онлайн-заявка. Указываются ИНН организации и контакты руководителя. Часть сведений подтягивается из ЕГРЮЛ автоматически.
2. Резервирование счёта. Реквизиты нередко выдают сразу — их можно указывать в договорах и счетах до полной активации.
3. Идентификация руководителя. Обязательна по 115-ФЗ. Представитель банка приезжает в офис или другое удобное место, либо руководитель посещает отделение. Подписывается пакет документов и карточка с образцами подписей.
4. Проверка службой комплаенса. Для ООО она обычно тщательнее, чем для ИП: проверяются адрес, руководитель, учредители, ОКВЭД, связи с другими юрлицами.
5. Активация. Подписывается договор банковского счёта, открывается доступ в интернет-банк.

Срок — как правило, 1–3 рабочих дня. Задержки почти всегда связаны с неполным пакетом документов или вопросами к юридическому адресу.

Что проверяет банк и почему отказывает

Банк обязан оценивать клиента по 115-ФЗ и вправе отказать без объяснения причин. Основные факторы риска известны.

• Массовый юридический адрес — по адресу зарегистрировано много компаний. Одна из самых частых причин отказа.
• Запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ — об адресе, руководителе или учредителе. Проверить можно бесплатно на сайте ФНС до подачи заявки.
• Массовый руководитель или учредитель — управление большим числом юрлиц.
• ОКВЭД не соответствует реальной деятельности — заявленные коды расходятся с описанием бизнеса.
• Отсутствие признаков реальной деятельности — нет сотрудников, офиса, договоров с контрагентами.
• Негативная история — расторжение договоров другими банками, попадание в перечни.

Как снизить риск: заранее проверьте выписку из ЕГРЮЛ на записи о недостоверности, приведите ОКВЭД в соответствие с фактической деятельностью, подготовьте документы на адрес и образцы договоров с контрагентами, дайте развёрнутое описание бизнеса в анкете.

Сколько стоит обслуживание счёта ООО

Открытие почти везде бесплатное, платить приходится за обслуживание. Для ООО структура расходов отличается от ИП: вывод прибыли здесь не ежемесячная операция, а распределение дивидендов, поэтому вес параметров смещается.

Что определяет стоимость:

• Абонентская плата — базовый ежемесячный платёж за пакет услуг.
• Платёжные поручения — главная статья при активной работе с поставщиками и подрядчиками. Смотрите, сколько платежей входит в пакет и цену каждого сверх лимита.
• Зарплатный проект — если есть сотрудники, условия перечисления зарплаты влияют на итог.
• Внесение и снятие наличных — тарифицируется отдельно, для ООО обычно дороже, чем для ИП.
• Эквайринг — при приёме карт ставка процента становится основным расходом.
• Валютный контроль — если работаете с зарубежными контрагентами.

Считайте совокупную стоимость за год под реальное число операций. Тариф с нулевой абонплатой при 60 платежах в месяц оказывается дороже пакетного предложения.

Частые вопросы