Практически каждая компания, индивидуальный предприниматель сотрудничают с одним или несколькими банками для совершения платежных операций. Это позволяет облегчить взаимодействие как с партнерами, так и с государственными ведомствами (например, с налоговой инспекцией). Однако ООО без открытого расчетного счета также может работать. С другой стороны, это создает множество неудобств, а также рисков, связанных с проверками контролирующих органов.
Может ли ООО работать без расчетного счета?
С точки зрения законодательства открытие счета представляет собой право компании, а не ее обязанность. Поэтому ответ на вопрос, может ли ООО существовать без расчетного счета, утвердительный. Однако на практике большинство компаний предпочитают заводить его, поскольку это гораздо удобнее и практичнее.
Количество счетов, равно как и число банков, не регулируется законодательством. То есть каждое ООО вправе открывать неограниченное количество счетов в любых кредитных учреждениях или не заводить их. Также государство не предъявляет конкретных требований к срокам открытия. Компания вправе действовать по своему усмотрению.
Преимущества работы с расчетным счетом
Несмотря на то, что формально фирма может работать как со счетом, так и без него, на практике она не сможет осуществлять некоторые виды операций без официальных банковских платежных документов. К тому же наличные средства постепенно накапливаются, из-за чего безопасность их хранения ставится под вопрос.
Если пользоваться услугами банка, это дает ООО сразу несколько преимуществ:
- Возможность вести дела с партнерами, находящимися в любой точке региона, страны и мира. Если компания выходит в другой регион или на рынок ближнего, дальнего зарубежья, работать без услуг банка станет затруднительно.
- Сокращение расходов. Когда переводы совершаются систематически, за них берут ощутимую комиссию. Суммарно она может иметь больший размер, чем если бы переводы осуществлялись обычным способом.
- Упрощение процедуры проверки. Начисление зарплаты на карты позволяет «открыть» доходы перед государством. Это облегчит процедуру проверки документов налоговыми инспекторами и избавит от возможных вопросов. К тому же кредитные организации зачастую предоставляют своим корпоративным клиентам выгодные зарплатные проекты.
- В кассовом аппарате должны храниться наличные средства в пределах определенного лимита. За превышение предела предполагаются штрафы.
- После накопления наличных в кассе придется все равно передавать их в банк, который возьмет за эти операции дополнительные комиссии.
- Обязательные взносы в государственные фонды, все виды налогов можно осуществлять любым способом. Однако у проверяющих органов могут возникнуть дополнительные вопросы, связанные с идентификацией переводов. Поэтому для ООО предпочтительно осуществлять их с помощью расчетных счетов.
Банк не имеет права отказать ООО или другому лицу пользоваться его услугами. Исключение составляют случаи, предусмотренные законом (например, после проверки выяснилось, что фирма отсутствует по заявленному адресу и т. п.).
Последствия работы ООО без расчетного счета
Каждое ООО без расчетного счета может работать, но последствия подобного решения могут быть неприятными. Если факт отсутствия счета в банке еще не является правонарушением, то связанные с ним события проверяющие органы могут расценить как несоблюдение административных, налоговых и других норм законодательства.
| Вид нарушения | Суть нарушения |
| Административные | В кассе хранится недопустимое количество наличных средств (более 100 000 р).
Произошло изъятие части или всех средств из кассы для ухода от налогов. При поступлении наличности в кассу учтены не все средства для сокрытия суммы. Средства хранятся не в кассе, а другим, недопустимым способом (не в специальном сейфе). |
| Налоговые | Налоговые платежи будут неправильно идентифицированы, инспекция может заподозрить укрывание настоящих доходов.
Налоги можно переводить только безналичным способом. |
Описанные виды правонарушений облагаются штрафом. При первом случае он составит 4000-5000 рублей для ответственного сотрудника и 40000-50000 рублей для всей компании. Впоследствии размеры санкций могут увеличиться.
Можно ли заплатить налоги ООО без расчетного счета?
Это возможная операция, хотя на практике в подавляющем большинстве случаев компании и ИП совершают обычные безналичные переводы в налоговые службы. Если же такой возможности нет, руководитель ИП действует следующим образом:
- Обращается в любой банк лично или в лице сотрудника, на которого оформлена соответствующая доверенность (документ необходимо обязательно заверить нотариально).
- Заполняет квитанцию и заявление по форме банка, указывается нужная сумма. В документе обязательно указывается название и реквизиты ООО, чтобы у инспекторов не возникло лишних вопросов.
- Совершает перевод в пользу конкретного отделения ИФНС, после чего директор или его представитель направляются к получателю.
- На месте пишет заявление установленной формы (о зачете обязательств).
- Затем на это заявление инспекторы отправляют ответ на имя директора. Документ следует сохранить.
Рекомендуем открыть расчетный счет
На практике налоговые инспекторы нередко отказываются получать налоги простым переводом, и подобное решение приходится оспаривать в суде. Контрагенты также в основном предпочитают пользоваться счетами – сказываются привычка, удобство и экономия средств и времени.
Таким образом, общий вывод следующий. ООО вправе работать и без открытия расчетного счета. Но в большинстве случае это крайне неудобно и даже сопряжено с риском возникновения неприятных последствий. Теоретическое (законодательное) право не сотрудничать с банком на практике создает множество неудобств и даже рисков. Поэтому как крупным, так и небольшим компаниям можно порекомендовать открыть его в любом банке.